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Mosaico Sorgenteaperto: il gestionale italiano opensource

La finestra principale di Mosaico, invece, ospita alcuni menù a discesa disposti sotto la barra del titolo dell'applicazione e, immediatamente più sotto, una serie di pulsanti di accesso rapido. Il menù a discesa permette di invocare funzioni che si utilizzano raramente, mentre i pulsanti di accesso rapido attivano le funzioni che si usano più spesso.

La prima funzione da regolare è quella accessibile da File, Intestazione. Qui è possibile introdurre tutti i dati dell'azienda che verranno impiegati nella fase di generazione di vari documenti (è possibile anche richiedere l'inserimento nell'intestazione dei documenti di un logo aziendale).

Dal menù Anagrafiche si può accedere alle schede anagrafiche degli articoli per effettuare ricerche, consultazioni, modifiche oppure eliminazioni; all'archivio anagrafico delle categorie articoli, utili per la composizione automatica dei listini; alle categorie merceologiche (definizione delle merceologie e delle impostazioni ad esse associate); all'archivio delle marche (anagrafica marche trattate, utile a scopo statistico); all'anagrafica varianti (è possibile inserire le varianti presenti negli articoli trattati come ad esempio taglie e colori); ai depositi (anagrafico dei depositi gestiti, siano essi solo magazzini o punti vendita); alle tabelle IVA (anagrafico dei codici IVA con descrizioni ed aliquote ad essi associate); imballi (anagrafica imballi, da utilizzare nelle stampe dei documenti di trasporto).


Analogamente, cliccando sul menù Soggetti quindi su Gruppi si accede all'anagrafica dei gruppi di soggetti (utile a scopo statistico); all'anagrafica delle banche (utilizzata per le stampe dei documenti); alle modalità di pagamento (vengono create in automatico le scadenze di pagamento/incasso delle fatture, note di credito ecc...); ai conti (anagrafica dei conti - casse e banche - per la prima nota); ai tipi soggetto (tipologie dei soggetti trattati e loro impostazioni di base); agli agenti (anagrafico agenti ai quali è possibile associare i diversi documenti emessi a scopo provvigionale); zone (anagrafico delle zone degli agenti, utile a scopo statistico); vettori (anagrafica vettori di trasporto merce).

Nel caso in cui l'accesso al programma sia consentito a più persone, chi installa e configura Mosaico può provvedere, per motivi di sicurezza o di riservatezza, ad introdurre delle restrizioni alle operazioni che ogni persona può eseguire ed ai dati che egli può visualizzare (voce Gestione utenti contenuta nel menù File del programma).

Nella scheda Profili utente è visualizzato l'elenco dei profili predefiniti di utente: essi vanno dal "Supervisore" all'"Operatore semplice", cui corrispondono accessi sempre più restrittivi al programma. In particolare solo l'utente con
qualifica di supervisore può accedere alla funzione per la gestione degli account. La scheda Profilo permette di gestire gli utenti (aggiungerli, modificarne il profilo, eliminarli e così via). In calce alla finestra è possibile introdurre i dati più importanti:
- ID utente: è il "nome" che identifica l'utente;
- Password: codice segreto che abilita all'accesso;
- Profilo: è il livello che definisce quali operazioni l'utente può compiere. Ad ogni livello è associato un insieme
predefinito di funzioni.
Altre informazioni sono:
- Attivo: consente, se non selezionato, di disattivare temporaneamente l'utente senza rimuovere le informazioni di accesso a lui associate
- Data di scadenza: definisce fino a quando l'utente potrà aver accesso al programma
- E-mail
- Agente secondario: se l'utente è qualificato come agente, cioè se si specifica in questa schermata l'identificativo di
uno degli agenti introdotti nella corrispondente anagrafica, allora tutti i documenti prodotti da questo utente avranno automaticamente come riferimento l'agente stesso.

La funzione principale di Mosaico Sorgenteaperto consiste nel trattamento dei documenti. Grazie ad una corretta configurazione dell'anagrafica documenti e causali, l'utente sarà in grado di gestire innumerevoli situazioni operative della sua attività quali gestione del magazzino - anche con articoli a variante (taglie e colori), gestione di una piccola produzione, con possibilità di gestire articoli in distinta base multi livello -. L'utente può spostare da un deposito (o da punto vendita) all'altro le merci inserendo e stampando un unico documento di trasporto; è permessa la gestione dell'erogazione di servizi, bollette da pagare e tutto ciò che è legato ad un documento che movimenti merce, servizi, moneta, persone.

Ogni documento è composto di una "Testata" e un "Dettaglio": la testata contiene i campi che contraddistinguono il documento (data, numero, soggetto) e che indicano come trattare i dati inseriti nelle righe del dettaglio (campi quali depositi, spese varie, bancarie, trasporto, Iva, agente, pagamento, trasporto e così via).
Le righe di dettaglio influenzeranno il database di Mosaico in funzione sia dei dati della testata che delle impostazioni configurate per il tipo di documento trattato. I principali campi presenti nelle righe di dettaglio sono: articolo, descrizione, quantità, prezzo, importo, sconti, ecc.
Per ogni documento esiste una (e solo una) testata e più righe di dettaglio. Le operazioni possibili sui documenti sono: inserimento, modifica, stampa, eliminazione, annullamento, copia e invia.
L'inserimento è l'operazione di creazione nuovo documento, gestita dal menù principale di Mosaico e dal Document Wizard. Le altre operazioni vengono richiamate dal Document Explorer, una potente interfaccia grafica che permette di selezionare i documenti presenti in archivio (uno alla volta o più di uno contemporaneamente) ed elaborarli.


La creazione rapida di un nuovo documento si concretizza semplicemente premendo il pulsante Nuovo doc. presente nella barra degli strumenti del software. In fase d'inserimento l'utente ha la possibilità di introdurre in archivio eventuali informazioni correlate ancora mancanti all'appello (soggetti, causali, destinazioni, trasporto,...).

Va sottolineato come Mosaico, mediante un applicativo esterno (Banco), sia in grado di gestire anche le procedure legate alla vendita al dettaglio. Le funzioni a disposizione sono: vendita (con o senza tessera cliente), gestione buoni (ordini, resi, pagamenti), gestione cassa, analisi venduto da banco, gestione pagamenti, gestione resi da cliente, gestione liste nozze e movimentazione magazzino.

Cliccando qui è possibile consultare ed eventualmente stampare il manuale completo di Mosaico Sorgenteaperto (file PDF di 230 pagine circa; 6,1 MB). Ne consigliamo caldamente il download.


Mosaico Sorgenteaperto 7.1.6 può essere scaricato liberamente (19 MB circa) da questa pagina, previa registrazione.
Il download di Mosaico Sorgenteaperto 8.0, pur restando un prodotto opensource, prevede l'esborso - da parte del cliente - di un contributo annuale per gli aggiornamenti ed è disponibile anche in versione CD e "boxed" (in scatola con i manuali d'uso in versione cartacea), quest'ultima comprensiva di 30 giorni di assistenza tecnica fornita da Whag.


MosaicoX rappresenta un'ulteriore evoluzione di Mosaico Sorgenteaperto: si tratta di un gestionale fruibile via web (Internet/Intranet) previa installazione di un server web in grado di eseguire script PHP (i.e. Apache). MosaicoX si basa infatti sull'utilizzo di pagine PHP e database MySQL (anche se sono supportati altri DBMS). L'obiettivo consiste nell'integrare, in un'unica soluzione, la gestione aziendale e l'archivio documentale, il CRM e la gestione della produzione.


Fonti utilizzate per la stesura dell'articolo:
Sito web di Mosaico www.teammosaico.biz (documentazione online e su file PDF).

  1. Avatar
    MarcelloFioravanti
    09/05/2014 17.46.34
    Citazione: Chiamarlo gestionale Mosaico è un po' ecessivo. Va bene per una azienda con 1 posto di lavoro... come dire pittosto di Excel...
    Sembra che non sia più possibile avere questo gestionale gratis... esistono dei software da scaricare gratis ed eventualmente da poter personalizzare lavorando un po' sul codice?
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    Innobit
    07/04/2014 17.55.06
    Buongiorno a tutti, vi comunico che in data 18 aprile dalle ore 9:00 alle ore 18:00 metteremo ancora a disposizione il download gratuito di Mosaico SA versione 2011. Potrete scaricare il software compilando il form contatti che verrà attivato a questo indirizzo (al termine del count down) http://www.gestionalegratis.eu.
    Per conoscere l'elenco delle funzionalità incluse: http://innobit.it/software_gestionale_open_source_mosaico_sa.php (ad eccezione delle voci contrassegnate con "novità ultima versione")
    Buona giornata a tutti
    Innobit software gestionali
  3. Avatar
    PIETRO SIRCA
    25/01/2014 15.23.02
    Ciao a tutti,
    ho acquistato Mosaico SA2 per il mio tablet windows 8.1.L azienda mi ha garantito il corretto funzionamento su quel sistema operativo, invece nada.... Non riesco a modificare il bde administrator, non solo io ma nemmeno il loro tecnico! Qualcuno può aiutarmi grazie! Altrimenti ho buttato 220.00 €.
  4. Avatar
    LuigiZ
    14/01/2014 15.53.54
    Vista la natura open source del software, qualche anima buona è disposta a condividere la versione scaricata da http://www.gestionalegratis.eu" onclick="window.open(this.href);return false; per chi se l'è persa? Sto usando la 8.3 e mi piacerebbe aggiornare. Grazie. Luigi
  5. Avatar
    Giovan
    03/07/2013 14.19.35
    Ieri ho scaricato Mosaico SA versione 2011 dal sito gestionalegratis.eu. Ho installato tutto e sembra che funzioni. Una cosa che non riesco a fare - configurare email. Quando cerco di inviare la fattura o il D.D.t. mi appare il messaggio "Error sending mail (2)" . Questo è l'errore di Mosaico o del mio computer con SO ?
    Grazie a tutti che possono aiutarmi
  6. Avatar
    antogiviall
    23/03/2013 10.35.49
    dove lo posso scaricare?
  7. Avatar
    sarateammosaico
    01/03/2013 19.13.12
    Buongiorno a tutti, volevo segnalarvi che in data 5 marzo 2013 dalle 9,00 alle 18,00
    a questo indirizzo http://www.gestionalegratis.eu sarà possibile scaricare GRATUITAMENTE
    Mosaico SA versione 2011. Il software sarà fruibile senza limiti di tempo e di funzionalità.
    E' una buona occasione per coloro che hanno una versione obsoleta del programma
    e desiderano aggiornarlo senza sostenere alcun costo.
    Spero che l'iniziativa sia di vostro interesse!
    Un saluto a tutti!
    Sara
    Innobit
    http://www.innobit.it
  8. Avatar
    sara teammosaico
    03/01/2013 14.02.35
    Buongiorno a tutti! Volevo avvisarvi che a dicembre è stata rilasciata la nuova versione di Mosaico SA,
    che consente di gestire anche gli interventi tecnici, gli impianti, le commesse e molto altro.
    Vi invito a consultare il nuovo elenco completo delle funzionalità che trovato a questo indirizzo
    http://www.innobit.it/contenuti/Mosaico_SA2_-_Elenco_funzionalit%C3%A0/24.html

    Se desiderare provare la nuova versione, potete scaricare gratuitamente la DEMO:
    http://www.innobit.it/contenuti/Mosaico_SA2_-_scarica_la_DEMO/57.html

    Per qualsiasi informazione potete contattare gli uffici di Innobit al numero 02 89604808 o all'indirizzo e-mail info@innobit.it

    Sara
  9. Avatar
    vimak
    02/02/2012 17.44.11
    devi usare la virgola e non il punto sul tastierino, a me funziona, a video dopo inserito mi fà vedere il numero intero più vicino ma sulla stampa è tutto ok.
  10. Avatar
    valef
    01/02/2012 21.50.37
    salve ho da poco installato mosaico ma non riesco a mettere le quantità non intere (tipo 0,5) sul ddt. cosa devo fare?
Mosaico Sorgenteaperto: il gestionale italiano opensource - IlSoftware.it - pag. 2