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Recuperare file Word non salvato: come fare

Recuperare file Word non salvato: come fare

Cosa fare quando si realizza di aver perso un file Word o di non aver salvato le modifiche sulle quali si stava lavorando.

Uno degli incidenti più fastidiosi e che fanno perdere più tempo in assoluto è sicuramente la perdita delle modifiche applicate a un documento Word. Il problema può manifestarsi su PC desktop allorquando venisse meno l'erogazione dell'energia elettrica e il sistema non fosse connesso a un gruppo di continuità (Scegliere gruppo di continuità (UPS) per PC e altri dispositivi) oppure nel caso di crash improvvisi di Office o di Windows che imponessero il riavvio della macchina.

Recuperare un documento con Word 2016 o Word 2013

Sia Word 2016 che il predecessore Word 2013 integrano alcuni strumenti per provare a recuperare un file sul quale si stava lavorando.
Per procedere, basta fare clic sul menu File quindi su Gestisci documento e infine su Recupera documenti non salvati.

Word mostrerà un elenco dei documenti originali che possono essere ripristinati e che sono contenuti nella cartella di sistema UnsavedFiles (%localappdata%\Microsoft\Office\UnsavedFiles).
Nella finestra di dialogo proposta da Word, bisognerà cercare il file ASD corrispondente al documento che si desidera recuperare quindi fare clic sul pulsante Apri.


Recuperare file Word non salvato: come fare

Utilizzare Word per cercare un backup del documento da recuperare

Per trovare il documento da ripristinare, è possibile in alternativa fare clic sul menu File di Word, selezionare il comando Apri, fare clic su Sfoglia quindi portarsi nella cartella dove abitualmente si salvava il documento d'interesse.
Nella casella Nome file si dovrà digitare *.wbk quindi premere il tasto Invio.
Come ultimo passo si potrà fare doppio clic sul file di backup in formato WBK che contiene una copia del documento Word che si vuole recuperare.

Cercare il file Word da recuperare in alcune locazioni di memoria

Se i precedenti tentativi si fossero rivelati fallimentari, il consiglio è quello di cercare una copia di backup dei file Word che interessano all'interno delle seguenti cartelle (non tutte potrebbero esistere):

%temp%
%appdata%\Roaming\Microsoft\Word
%localappdata%\Microsoft\Word
%localappdata%\Temp


Per aprirle rapidamente, basta premere la combinazione di tasti Windows+R quindi digitare o incollare il nome di ciascuna cartella nel campo Apri.

Recuperare file Word non salvato: come fare

In queste cartelle, oltre ai file con estensione DOC e DOCX, suggeriamo di concentrare l'attenzione anche sui TMP: rinominando i TMP in DOC o DOCX potrebbe essere possibile l'apertura di un backup del documento Word non salvato in precedenza.
Non tutti i file TMP, va detto, possono essere vecchie copie di documenti Word: prima di rinominarli in DOC o DOCX si può eventualmente verificarne il tipo aprendo il file con un editor di testo e controllando quanto presente nell'intestazione o header: vedere, a tal proposito, l'articolo File danneggiato, attenzione ai formati.

Versioni di Word antecedenti a Word 2013: come forzare il recupero dei documenti

Con le versioni di Word antecedenti a Word 2013, è possibile usare un semplice trucchetto per indurre il programma a provare a ripristinare le precedenti versioni dei documenti.
Per procedere basta premere la combinazione di tasti Windows+R quindi digitare quanto segue:

taskkill /im winword.exe /f

Impartendo questo comando, tutte le istanze di Word saranno automaticamente e immediatamente chiuse.
Aprendo di nuovo Word, il wordprocessor di Microsoft presenterà il pannello per il ripristino automatico dei documenti sui quali si stava lavorando in precedenza.

Attivare la funzionalità Versioni precedenti in Windows e recuperare i file Word

Purtroppo con l'avvento di Windows 10 e gli investimenti che sono stati fatti da Microsoft sulla funzionalità Cronologia file, il vecchio e utilissimo strumento Versioni precedenti di Windows 7 è passato in secondo piano.

Suggeriamo però di riattivare tale funzionalità, ove fosse inutilizzata, e di adoperarla per recuperare per esempio anche file Word persi o modificati in modo avventato.

Per controllare se si potessero ripristinare versioni precedenti dei documenti Word sui quali si stava lavorando, basta premere la combinazione di tasti Windows+E per aprire Esplora file quindi portarsi nella cartella dove si salvano i file, fare clic in un'area libera, scegliere Proprietà quindi la scheda Versioni precedenti.

Recuperare file Word non salvato: come fare

Selezionando una delle copie di backup quindi cliccando su Apri si potrà verificare come si presentava il contenuto della cartella contenente i documenti in una certa data.
Dalla finestra che si aprirà si potrà così aprire direttamente e recuperare un file Word precedente.

Il bello è che Versioni precedenti funziona anche con le cartelle Temp: premendo Windows+R, digitando %temp%, cliccando con il tasto destro su un'area libera della cartella quindi scegliendo Proprietà e Versioni precedenti, si potrà accedere a una copia della cartella temporanea così come si presentava giorni addietro (sempre che Versioni precedenti sia stato abilitato sull'unità C:).


Recuperare file Word non salvato: come fare

Per attivare la funzionalità Versioni precedenti anche in Windows 10 e avere così la possibilità di ripristinare una copia di backup dei propri documenti Word, suggeriamo la lettura del nostro articolo Ripristinare versione precedente di un file o di una cartella con Windows 10.

Assicurarsi che la memorizzazione automatica di una copia dei documenti sia attivata

Per evitare di perdere un documento o comunque tutte le modifiche via a via applicate, è fondamentale controllare che Word provveda alla memorizzazione automatica di una copia del file a cadenza regolare.
Per effettuare la verifica basta cliccare sul menu File, su Opzioni, scegliere la voce Salvataggio nella colonna di sinistra e accertarsi che la casella Salva informazioni di salvataggio automatico ogni 10 minuti si spuntata.

Recuperare file Word non salvato: come fare

Per chi utilizza Office 365 (vedere Office 365: come cambia con le modifiche appena applicate da Microsoft) ed è solito memorizzare i documenti su OneDrive è possibile beneficiare della funzionalità AutoSave che ogni manciata di secondi salva una copia del file su cloud.


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