ExplorerXP è un "file manager" sviluppato appositamente per gli utenti di Windows 2000 e Windows XP. L'approccio visualizzato da ExplorerXP per la visualizzazione delle varie cartelle presenti sul disco fisso, si basa su un'interfaccia a schede ("tabbed interface"). Per "navigare" infatti, tra le directory memorizzate, è necessario far uso della finestra Folders (visualizzata, in modo predefinito, nella parte sinistra della finestra principale di ExplorerXP). Una volta aperta una cartella, però, questa assumerà la forma di una scheda. Diventa quindi semplice passare rapidamente tra le ultime cartelle aperte: è sufficiente cliccare sulle linguette poste nella parte superiore della finestra.

ExplorerXP può essere utilizzato come valido sostituto della shell di Windows: il programma offre infatti, all'interno della sua barra degli strumenti, una serie di icone che permettono di accedere a Risorse del computer, alla finestra delle proprietà del sistema, al contenuto del desktop, al Cestino (con la possibilità di svuotarlo e di modificarne il comportamento), alla cartella dei documenti personali.

ExplorerXP consente di rinominare, in un unico passaggio, tutta una serie di file (ad esempio assegnare un nome seguito da un identificativo numerico alle foto acquisite dalla fotocamera digitale o scaricate da Internet). Sono possibili tre modalità di intervento: Replace, Re-Number e Trim. L'approccio è differente e permette di adeguare i nomi dei file selezioni alle proprie esigenze. Sempre dal menù Commands si possono dividere i file in spezzoni delle dimensioni specificarle (Split), oppure unirli tra loro (Merge).