ArKiv - Software di Gestione Documentale

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tonyluca
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ArKiv - Software di Gestione Documentale

Messaggioda tonyluca » 18 dic 2013 16:58

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A cosa serve Arkiv?!?

Arkiv è un software di gestione, classificazione e archiviazione di documenti in digitale.
Può essere utilizzato da Medie e Grandi aziende nonchè da privati, e si presenta come un software intuitivo nato per aiutare la quotidianità.
Il software sempre in fase di sviluppo e con aggiornamenti periodici lo rendono abbastanza competitivo nel suo campo e con una buona potenzialità.
Con l'avvento delle metodologie di catalogazione informatica, è giunta finalmente l'ora di dare spazio all'archiviazione elettronica dei documenti, ed è per questo che ho deciso di creare un programma che aiuti la memorizzazione di documenti cartacei o già digitali in modo intuitivo e altamente performante.
Questo porta ad un aumento di produttività a medio termine.
 
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Funzionale nella gestione documentale!!

Arkiv è un software facile nella gestione, intuitivo e con la capacità di aiutarti giornalmente nella vita quotidiana privata e lavorativa.
Che tipo di documenti posso archiviare?!?
Arkiv ti permette di archiviare in modo facile e veloce documenti già presenti digitalmente sul pc (pdf, jpeg, xls, doc, etc...) che da sorgenti esterne come scanner e di ricercarli in qualsiasi momento in modo veloce e facile.
È possibile creare categorie?!?
Si, arkiv si presenta come un software con una struttura modulare e quindi intuitiva e veloce.
Ti permette di creare le tue carpette,sottocarpette e fascicoli in modo da poter dividere i documenti a tuo piacimento e ritrovarli in qualsiasi momento.
Posso manipolare i documenti presenti nel programma?!?
Si, dal software è anche possibile dividere un documento, unirlo con altri e unificarli in un singolo documento.
Puoi modificarlo e sostituirlo con un'altro documento, inviarlo via e-mail a chiunque tu lo desideri e condividerlo con i più comuni mezzi informatici conosciuti fino ad oggi.
Arkiv fa anche da scadenziario?!?
Si arkiv fa anche da scadenziaio.
In arkiv è presente un sistema automatico che ricorda, se questo attivo la scadenza di ogni documento (patente, bollo auto, garanzia, etc..) in modo da non dimenticarli e di gestire appuntamenti importanti con lo scadenziario interno.
Arkiv è Sicuro?!?

Arkiv è un software all'avanguardia con la sua struttura e il suo sistema automatico di backup che pensa a creare una copia dei tuoi dati periodicamente.
E se il mio pc prendesse un virus?!?
Anche in questo caso saresti tutelato se decidessi di attivare il servizio "Ftp remoto" in modo da trasferire su un server remoto copie dei tuoi backup.
I dati trasferiti sul server remoto rispettano la mia privacy?!?
Si, il sistema automatico automaticamente oltre a fare il backup dei tuoi dati in locale e via ftp, pensa a cryptare il tutto per evitare a chiunque tranne che a te di aprire e leggere i documenti presenti all'interno.
È possibile proteggere un singolo documento?!?
Arkiv ti permette anche questo!
Puoi proteggere ogni singolo documento con password e renderlo inutilizzabile a chiunque non abbia il permesso di leggere quel documento.
Condivisione con i servizi cloud?!?

Su arkiv è possibile condividere tutti i documenti che vuoi nei più diffusi servizi Cloud.
Puoi decidere se inserirli manualmente per singolo file o singola cartella o abilitando l opzione nelle impostazioni del programma automaticamente penserà lui stesso al salvataggio e metterli in condivisione.
I servizi supportati sono :
Google Drive, One Drive,DropBox e puoi persino creare un sistema personalizzato di cloud.
A cosa serve il servizio cloud?!?
Il cloud viene usato principalmente per mettere in sicurezza i propri dati ed evitare perdite di dati.
Ma la funzione più interessante è quella che permette di visualizzare tutti i dati passati sul cloud da ogni pc e dispositivo.
Questa funzione viene usata da Arkiv sia per la conservazione di backup che per creare a sua volta un sistema di condivisione con cartelle e file dei propri documenti tra pc, tablet, smartphone, etc.. se la funzione interna è attivata ( Vedi impostazioni di arkiv).
Basta installare sul pc uno dei servizi gratuiti sopra citati e configurare su arkiv il corretto percorso di condivisione con il servizio cloud.
Per visionare su altri dispositivi i dati condivisi da arkiv sul cloud basta installare il servizio gratuitamente anche sul dispositivo interessato e configurarlo.
Backup Automatici via Ftp su server remoto?!?

Funzione veramente utile per evitare la perdita di dati da eventuali attacchi di virus o danneggiamento del tuo Hdd.
Il servizio permetti di effettuare un backup automatico o manuale su un server in remoto e di poter visionare/scaricare i vostri Backup fin quando il servizio non scadrà.
I Backup verranno mandati criptati usando il codice ID arkiv (Md5 e Sha1) in modo che possa essere aperto e ripristinato solo dal pc che lo ha generato.
Ogni backup verrà conservato 60 giorni dalla creazione in modo da lasciar spazio ai nuovi.
Salvataggio E-mail?!?

Possibilità di memorizzare e protocollare in modo veloce le tue email più importanti direttamente dal programma.
Puoi leggere direttamente da Outlook di office le tue email o collegarti alla tua webmail dopo aver impostato i parametri della tua casella postale nel programma.
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Lo si può scaricare a questo indirizzo
Sito web : http://www.arkiv-documentale.it" onclick="window.open(this.href);return false;
Psw standard : admin
Ultima modifica di tonyluca il 18 mar 2017 20:43, modificato 19 volte in totale.

MarcelloFioravanti
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Re: ArKiv - Archivia i tuoi documenti in digitale

Messaggioda MarcelloFioravanti » 17 feb 2014 12:04

Spulciare negli archivi di un'azienda cercando un documento, spesso senza avere nemmeno riferimenti precisi, è peggio che cercare un ago in un pagliaio, tanto per citare il celebre detto.
Con l'avvento sempre maggiore delle metodologie di catalogazione informatica, è giunta finalmente l'ora di liberare gli armadi e le scrivanie da quintali di carte e cartoffie, per dare spazio all'archiviazione elettronica dei documenti. Il problema, come al solito, è trovare un software che sia funzionale nella gestione, sicuro e di facile utilizzo
Carpette
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ArKiv è un prodotto fornito senza alcuna limitazione tranne che quella che non è possibile inserire più di 15 documenti se non viene effettuata almeno una donazione minima di 1 euro per mantenere la gestione e lo sviluppo del software.
Cercavo proprio una cosa del genere per la gestione documentale... basta 1 euro per poterlo usare per sempre? Sembra un affare, lo proverò!

tonyluca
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Re: ArKiv - Archivia i tuoi documenti in digitale

Messaggioda tonyluca » 19 lug 2015 23:19

Nuova grafica e nuovi metodi di condividere i file anche sui Cloud.
http://www.lucagiardina.com/public/arkiv/default.asp" onclick="window.open(this.href);return false;

tonyluca
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Re: ArKiv - Software Documentale

Messaggioda tonyluca » 14 nov 2015 00:05

Nuova grafica..
Ecco alcuni screen
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http://www.arkiv-documentale.it

tonyluca
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Re: ArKiv - Software Documentale

Messaggioda tonyluca » 04 feb 2016 14:38

Nuovi aggiornamenti!!!
Versione Attuale 2.5.7.6

tonyluca
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Re: ArKiv - Software Documentale

Messaggioda tonyluca » 21 feb 2016 12:40

Nuovo Aggiornamento!!!!
Versione Attuale 2.5.8.0

Ildebrando da Soana
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Re: ArKiv - Software Documentale

Messaggioda Ildebrando da Soana » 21 feb 2016 16:44

Vorrei sapere se il software Adobe reader (noto mattone) è obbligatorio. Io ho interotto l'installazione alla richiesta. Se possibile vorrei sapere se richiede altri add on per funzionare (oltre a framework) grazie.

tonyluca
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Re: ArKiv - Software Documentale

Messaggioda tonyluca » 27 feb 2016 09:54

Vorrei sapere se il software Adobe reader (noto mattone) è obbligatorio. Io ho interotto l'installazione alla richiesta. Se possibile vorrei sapere se richiede altri add on per funzionare (oltre a framework) grazie.
Ciao, richiede l'installazione dell adobe in quanto usa delle dll che installa adobe stesso per l'apertura,la modifica e la creazione dei documenti, ma non necessita che per forza tu debba usarlo.
Riguardo le add aggiuntive oltre il framework richiede che tu abbia office installato.

Sul sito prima del download c'è la lista dei requisiti minimi per poterlo usare.. L'unico vincolo è adobe e office se hai bisogno d'importare documenti doc, xls etc...

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Re: ArKiv - Software Documentale

Messaggioda Ildebrando da Soana » 27 feb 2016 16:47

Grazie infinite, tra l'altro mi manca anche office!

tonyluca
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Re: ArKiv - Software Documentale

Messaggioda tonyluca » 16 mar 2016 20:21

Nuovo aggiornamento presente.
Versione 2.5.9.3

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Re: ArKiv - Software Documentale

Messaggioda tonyluca » 23 mar 2016 14:23

Nuovo aggiornamento 2.5.9.9

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Re: ArKiv - Software Documentale

Messaggioda tonyluca » 12 mag 2016 14:25

Tantissime novità sui nuovi aggiornamenti che portano il software alla versione 2.6.2.9

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Re: ArKiv - Software Documentale

Messaggioda tonyluca » 21 mag 2016 17:38

Aggiornamento importante che implementa i 'Fascicolo' nel programma.
I fascicoli non sono altro che un terzo livello dove è possibile aggiungere altre cartelle dentro le sottocarpette chiamate '"Fascicoli", in modo da poter archiviare dei documenti su tre livelli diversi.
Versione 2.6.3.3
http://www.arkiv-documentale.it/

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Re: ArKiv - Software Documentale

Messaggioda tonyluca » 19 giu 2016 18:45

Nuovo importante aggiornamento che aggiunge un nuovo sistema di controllo dei file, migliorato graficamente e sempre più completo.
Versione 2.6.4.4

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Re: ArKiv - Software Documentale

Messaggioda tonyluca » 30 giu 2016 13:47

Nuovo aggiornamento 2.6.4.6