mercoledì 7 giugno 2017 di Michele Nasi 5151 Letture
Backup email intelligente per non perdere nessun messaggio di posta

Backup email intelligente per non perdere nessun messaggio di posta

Come creare un backup della posta elettronica sul cloud con Outlook.com a partire da qualunque account email.

Indipendentemente dal provider di posta elettronica cui ci si appoggia, è importante avere sempre a disposizione un backup delle email aggiornato e sempre accessibile.

Una soluzione intelligente, della quale nessuno parla, è la possibilità di creare un backup della posta elettronica su Outlook.com.
Lo spazio offerto da Microsoft per la memorizzazione degli archivi email è infatti virtualmente illimitato cioè aumenta via a via al crescere delle esigenze dell'utente.

Con gli account di posta IMAP che stanno diventando sempre più popolari (vedere Differenza tra POP3 e IMAP: cosa cambia nella ricezione della posta, le email vengono mantenute sempre più spesso sui server del provider.
Lo spazio messo a disposizione, però, non è generalmente illimitato. Copiare i messaggi di posta su Outlook.com, in una cartella "ad hoc", permetterà di liberare spazio sull'account IMAP limitato in termini di dimensioni.

Outlook.com: come creare un backup email

Per creare un backup della posta elettronica su Outlook.com consigliamo di seguire alcuni semplici passaggi:

1) Creare un account Outlook.com nel caso in cui non lo si utilizzasse già.

2) Effettuare il login all'account Outlook.com e portarsi in questa pagina (Opzioni, Posta, Account, Account connessi).

3) Cliccare su Altri account di posta elettronica in corrispondenza di Aggiungi un account connesso.

Backup email intelligente per non perdere nessun messaggio di posta

4) Selezionare Crea una nuova cartella per i messaggi di posta importati quindi spuntare la casella Configura manualmente le impostazioni dell'account.

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5) Nella schermata seguente, si potrà selezionare Impostazioni di connessione IMAP/SMTP in modo da specificare i dati di autenticazione all'account IMAP dell'altro provider del servizio di posta elettronica.

6) Cliccando su Avanti si dovranno specificare le credenziali per l'accesso all'account email specificato in modo tale che Outlook.com possa subito iniziare l'importazione delle email contenuto nell'altro account di posta.

Backup email intelligente per non perdere nessun messaggio di posta

7) Non appena comparirà la schermata riprodotta in figura, Outlook.com inizierà a importare i messaggi di posta.

Backup email intelligente per non perdere nessun messaggio di posta

La procedura di importazione avviene completamente sul cloud: sono i server di Outlook.com a collegarsi con quelli dell'altro provider del servizio di posta.
È quindi possibile chiudere il browser o, addirittura, spegnere il sistema in uso e disconnetterlo completamente dalla rete Internet: penserà Outlook.com a importare i messaggi in totale autonomia.

8) Nella colonna di sinistra di Outlook.com comparirà una nuova cartella con nome eguale all'account di posta oggetto di importazione delle email.

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Nel giro di minuti (o di qualche ora nel caso in cui i messaggi di posta da importare fossero davvero tanti…), Outlook.com avrà terminato la fase di importazione delle email.

9) Va tenuto presente che il contenuto del backup creato su Outlook.com viene costantemente aggiornato: se si cancellano uno o più messaggi sull'account IMAP dell'altro provider (collegato con Outlook.com), la modifica verrà applicata anche su Outlook.com al successivo aggiornamento.

Se la propria idea fosse quella di creare su Outlook.com un backup della posta elettronica, il nostro consiglio è - una volta importati tutti i messaggi - quello di tornare in questa pagina (Opzioni, Posta, Account, Account connessi), selezionare l'account importato in precedenza quindi cliccare sull'icona raffigurante un piccolo cestino e confermare la rimozione dell'account cliccando su .

Backup email intelligente per non perdere nessun messaggio di posta

Così facendo, Outlook.com non scaricherà più gli aggiornamenti dall'account di posta di terze parti ma i messaggi importanti continueranno a restare nelle varie cartelle.

10) Suggeriamo a questo punto di cliccare con il tasto destro, nella colonna di sinistra di Outlook.com, sulla cartella con il nome dell'account di posta importato, selezionare Rinomina e digitare, per esempio, Backup NOMEACCOUNT.

11) Configurando l'account IMAP Outlook.com contenente il backup in un qualunque client email (Thunderbird, Outlook,...) si potranno spostare i messaggi tra le varie cartelle e compiere operazioni avanzate.

Backup email intelligente per non perdere nessun messaggio di posta

Dopo aver creato il backup delle email su Outlook.com si potranno anche cancellare i messaggi conservati nell'altro account di posta.