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Calendario Google, come usarlo al meglio

Chiunque disponga di un account utente Google può fare uso di Google Calendar per gestire i propri impegni, attività ed appuntamenti.
Il calendario Google è oggi utilizzato a vari livelli, dal professionista alla grande azienda, fino all'utente privato.

Il vantaggio derivante dall'utilizzo del calendario Google è che, diversamente rispetto ad altri prodotti, non impone alcuna limitazione e può essere gestito da una vasta schiera di dispositivi diversi.

Gli appuntamenti possono essere ad esempio inseriti da desktop e poi visualizzati o successivamente modificati da qualunque dispositivo mobile. Il calendario Google, infatti, provvede a sincronizzare i dati dell'utente con tutti i dispositivi in suo possesso (con quelli ove sia stato configurato l'account cui è associato il calendario).

Una volta effettuato il login al proprio account Google, da desktop - utilizzando un qualunque browser web - basterà collegarsi con questa pagina per iniziare subito a gestire il proprio calendario.


L'area più ampia della schermata consente di aggiungere, modificare, eliminare ed in generale gestire attività ed appuntamenti.
Cliccando sui pulsanti posti nella parte superiore (Giorno, Settimana, Mese, 4 giorni, Agenda), si può variare la modalità di visualizzazione all'interno del calendario.

Nella colonna di sinistra, cliccando su I miei calendari si potrà gestire il proprio calendario personale ed eventualmente aggiungerne di nuovi.

Calendario Google, come usarlo al meglio

I calendari possono essere condivisi anche con altri utenti ed a ciascuno di essi si possono assegnare diritti differenti (solo visualizzazione, possibilità di effettuare modifiche e così via). Per variare le impostazioni di condivisione del calendario Google, basterà cliccare sulla freccia posta a destra del nome del calendario quindi scegliere la voce Impostazioni calendario e cliccare su Condividi questo calendario.

Calendario Google, come usarlo al meglio

Windows 10 offre addirittura la possibilità di accedere direttamente ai calendari Google, sia attraverso l'applicazione integrata Posta sia attraverso l'apposita app Calendario.

Nell'articolo Calendario appuntamenti Google sincronizzato con Windows 10 abbiamo visto come sincronizzare Windows 10 con il calendario Google.

Ovviamente, poi, per interagire con il calendario Google, è possibile installare le app "ad hoc", ad esempio, per Android ed Apple iOS:

- Google Calendar per Android
- Google Calendar per iOS

Le app ufficiali per Android ed iOS visualizzano gli appuntamenti usando una veste molto più accattivante che su desktop/web. Alcune attività contenenti certe "parole chiave" (ad esempio "calcoli" o "conti") vengono evidenziate utilizzando un'immagine.

Come spiegato nell'articolo Google Calendar, come sincronizzare il calendario con Outlook e Thunderbird, il calendario Google può essere sincronizzato anche con Thunderbird ed Outlook.

In questo modo, supponendo di usare su PC Thunderbird, Outlook oppure l'interfaccia web di Google Calendar e sui dispositivi mobili l'app ufficiale, si potranno gestire i propri appuntamenti da qualunque luogo in cui ci si trovi e con qualunque strumento.

Per accedere alla propria agenda degli appuntamenti in modalità offline, è possibile ricorrere a questa estensione per Google Chrome.
Senza disporre della connessione Internet, ovviamente, le modifiche apportate all'agenda non saranno aggiornate ma si potrà comunque esaminare l'elenco dei propri impegni giornalieri, settimanali o mensili.

Recuperare una voce di calendario cancellata

L'approccio cloud offerto da Google Calendar porta con sé ulteriori benefici.

Nel caso in cui si realizzasse di aver cancellato per errore uno o più appuntamenti dai propri calendari, utilizzando un qualunque dispositivo, basterà accedere all'interfaccia web di Google, portarsi nella colonna di sinistra, fare clic su I miei calendari, selezionare il calendario d'interesse, cliccare sulla freccia alla sua destra quindi su Cestino.

Calendario Google, come usarlo al meglio

Dalla schermata che apparirà, si potranno eventualmente ripristinare gli appuntamenti cancellati nel corso degli ultimi 30 giorni. E ciò indipendentemente dal fatto che siano stati eliminati dai dispositivi mobili o da client come Thunderbird od Outlook.

Calendari utili già preimpostati su Google Calendar

Google Calendar offre poi una serie di calendari addizionali che possono essere attivati su esplicita richiesta dell'utente.

Oltre alle festività italiane, vi sono quelle di qualunque altra nazione, date relative ad eventi sportivi ed altro ancora.

Calendario Google, come usarlo al meglio

Per accedere ai calendari addizionali già memorizzati su Calendar ed offerti gratuitamente da Google, è sufficiente cliccare sulla freccia posta accanto alla voce Altri calendari, nella versione web del servizio, quindi fare clic su Sfoglia calendari interessanti.


L'agenda di Google Calendar aggiornata via mail, ogni giorno

Se si fosse interessati a ricevere via email gli appuntamenti giornalmente, basterà accedere alle impostazioni del singolo calendario quindi cliccare sulla scheda Modifica notifiche.

In calce alla schermata si troverà la casella Agenda giornaliera, Ricevi un'email con la tua agenda ogni giorno alle ore 05:00 del tuo fuso orario corrente.

Spuntando tale casella, si potrà ricevere - quotidianamente - la lista degli impegni e degli appuntamenti via email: penserà Google a generarla ed a spedirla in modo del tutto automatico.

Fissare gli orari migliori per un team di collaboratori

Google Calendar mette a disposizione uno strumento chiamato Trova un orario che consente di individuare gli orari che possano collimare con i tanti impegni di un intero team di lavoro (fino a 20 persone).

Nel momento in cui si crea un nuovo evento dall'interfaccia web di Google Calendar si può cliccare sulla scheda Trova un orario.

Nel caso in cui i vari collaboratori avessero condiviso proprio calendario, si potranno immediatamente visualizzare i loro rispettivi impegni.
Una volta individuato un orario (è possibile servirsi delle frecce in alto), si potrà cliccare sull'area posta all'interno della griglia di calendario. L'orario verrà aggiornato in cima alla pagina.


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