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lunedì 13 settembre 2021 di 31842 Letture

Come identificare ed integrare font di carattere in un documento

Quando si riceve un documento, può capitare che questo non appaia così come è stato preparato dall'autore. Il motivo è spesso ricollegabile all'utilizzo di un wordprocessor non perfettamente compatibile con il formato utilizzato per produrre e salvare il documento.

Ancora più di frequente, però, la causa è l'assenza dei font di carattere usati nel documento che non sono presenti sul sistema in uso.

Quando un documento viene aperto su un sistema che manca di alcuni font il contenuto può apparire in maniera molto differente rispetto alla versione elaborata dall'autore.

Se l'autore del documento avesse utilizzato font poco comuni che, ad esempio, non risultassero inclusi di default in Windows o in altri sistemi operativi, al posto dei font "alternativi" il destinatario del file vedrebbe solamente dei font standard.

Indipendentemente dal word processor che si utilizza, sia esso - per esempio - Word o LibreOffice Writer, cliccando una volta su una parola o una frase è possibile stabilire con quale font è stata scritta in origine.

Nel caso in cui il font non risultasse presente sul sistema in uso, la frase o la parola verranno visualizzate con caratteri standard ma il menu a tendina per la scelta del font riporterà comunque il nome del font originariamente utilizzato dall'autore.

Così facendo è innanzi tutto possibile capire se per redigere il documento sia stato fatto ricorso a font inusuali, diversi da quelli standard.

Integrare i font nel documento

Qualora si avesse l'esigenza di inviare un documento avendo la certezza che questo appaia correttamente al destinatario, si può decidere di integrare i font nel documento.

Nell'articolo in cui spieghiamo come usare font di carattere in Word e nei documenti PDF abbiamo visto che pur rendendo il documento un po’ più pesante del normale è comunque possibile integrare i font all'interno del file.

In Word si può cliccare su menu File, Opzioni quindi selezionare Salvataggio nella colonna di sinistra.

Attivando la casella Incorpora caratteri nel file si farà in modo che i font vengano integrati nel documento.

Il consiglio è quello di attivare anche la sottostante casella Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento (indicato per ridurre le dimensioni del file): in questo modo, Word aggiungerà all'interno del file solo i font di carattere effettivamente utilizzati.

Spuntando anche Non incorporare caratteri di sistema standard si può evitare che vengano aggiunti anche i caratteri standard normalmente presenti su tutti i sistemi. Così facendo non si renderà troppo pesante il documento Word.

Agendo sul menu a tendina Fedeltà in caso di condivisione di si potrà scegliere se l'impostazione debba valere solo per il documento correntemente selezionato o anche per tutti gli altri file Word.

La stessa operazione è effettuabile, ad esempio, dagli utenti di LibreOffice cliccando sul menu File, Proprietà, accedendo alla scheda Tipo di carattere quindi spuntando la casella Incorpora i caratteri nel documento.

Come identificare ed integrare font di carattere in un documento

I due meccanismi consentono di incorporare anche quei font di carattere che fossero distribuiti con licenza proprietaria.

Per essere sicuri che il documento non appaia modificato sul sistema del destinatario e che contenga tutti i font necessari per una corretta visualizzazione la scelta migliore è sicuramente inviarlo in formato PDF.

Di default il documento PDF non potrà essere modificato ma si sarà certi che potrà essere visualizzato e stampato dal destinatario esattamente così come si desidera.

Il consiglio è quello di creare possibilmente il file in formato PDF/A. Un documento PDF/A è completamente "autonomo" e svincolato da qualunque altra risorsa esterna: ne viene richiesto l'utilizzo da parte della Pubblica Amministrazione per la conservazione digitale a lungo termine.

Riconoscere font partendo da un'immagine

Se si avesse un documento stampato o ricevuto sotto forma di file grafico si può provare a riconoscere i font partendo da un'immagine.

Per trovare un font sconosciuto si possono ad esempio utilizzare due servizi. Il primo è WhatTheFont: caricando online l'immagine di una parola o di una frase, il servizio permetterà di scoprire il font corrispondente.

È possibile inviare un'immagine contenente al massimo 50 caratteri nei formati PNG, GIF e JPG.

Come identificare ed integrare font di carattere in un documento

WhatTheFont offre anche un'app installabile sui dispositivi Android che permette di scattare una foto al documento cartaceo sul quale è utilizzato font che si vuole riconoscere.

L'applicazione effettuerà la scansione di una parola o di una frase specifica quindi presenterà le opzioni che più si avvicinano al carattere che si sta cercando di identificare.

In alternativa è possibile utilizzare l'applicazione web What Font is che non soltanto aiuta a riconoscere i font ma propone dove scaricarli gratuitamente e dove acquistarli (nel caso di quelli che prevedono il versamento di royalty).

Come identificare ed integrare font di carattere in un documento

Spuntando la casella Display only free fonts vengono mostrati solo i font gratuiti che secondo What Font is meglio approssimano il font che si sta tentando di riconoscere.

Un servizio simile è Identifont che non accetta immagini da esaminare ma pone una serie di domande per risalire al carattere che si sta cercando di riconoscere.

Sebbene i due servizi non possano fornire risultati garantiti, nella maggior parte delle situazioni permettono di risalire ad un font di carattere molto simile a quello cercato.

Dove trovare font di carattere e come installarli

Trovare font di carattere validi e gratuiti non è semplice. Tre ottimi servizi che mettono a disposizione un vasto archivio di font gratuiti (per uso personale e non, a seconda delle tipologie) sono i seguenti:

- FontSpace
- DaFont
- 1001 Free Fonts

Una volta scaricato per installare un nuovo font in Windows è possibile agire in due modi:

- Aprire il file compresso contenente il font (generalmente in formato .TTF TrueType o .OTF OpenType) ed estrarre il file .TTF o .OTF in una cartella temporanea di propria scelta.

Portarsi all'interno della cartella e cliccare con il tasto destro del mouse sul file .TTF o .OTF.

Scegliere il comando Copia quindi premere Windows+R e digitare C:\Windows\Fonts.

Fare clic in un'area libera della finestra con il tasto destro del mouse quindi scegliere Incolla.

Come identificare ed integrare font di carattere in un documento

- In alternativa, per installare il font di carattere in Windows, basterà cliccarvi con il tasto destro del mouse dopo averlo estratto in una cartella temporanea quindi scegliere Installa.

A questo punto, per utilizzare i font di carattere appena aggiunti, basterà chiudere e riavviare il wordprocessor, sia esso Word o LibreOffice Writer.


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