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Condividere file e cartelle in Windows 10

Gli strumenti per la condivisione di file e cartelle sono presenti in Windows da tempo immemorabile seppur in forma parzialmente differente tra una versione e l'altra.

Con Windows 10 la condivisione di file e cartelle cambia ancora: il più recente sistema operativo Microsoft, infatti, integra una nuova funzionalità che consente di condividere i dati con account utente locali così come con utenti remoti.
In ogni cartella aperta utilizzando l'interfaccia di sistema di Windows 10 (Esplora file), nella parte superiore della finestra, si troverà adesso la scheda Condividi.

Si tratta di una funzionalità che è stata ampiamente migliorata ed ottimizzata rispetto al passato: selezionando uno o più file è possibile il contenuto di una cartella o singoli file con utente specifici, attraverso i social network, su OneNote oppure inviare il materiale via e-mail.

Condividere file e cartelle in Windows 10

Nel caso di condivisione via email, però, bisognerà aver correttamente configurato la nuova app Posta di Windows 10 (Configurare posta in Windows 10 con l'app di sistema) oppure un altro client email come Mozilla Thunderbird.

In questo caso, il client di posta alternativo dovrà essere esplicitamente impostato come programma di default digitando Impostazioni delle app predefinite nella casella di ricerca di Windows 10 quindi portandosi in corrispondenza della voce E-mail.

Condividere file e cartelle in Windows 10

Nel caso di Thunderbird o di altri client email alternativi, suggeriamo di scorrere il contenuto della finestra, cliccare su Configura le impostazioni predefinite in base all'app, selezionare Thunderbird (o comunque il nome del client di posta) dalla colonna di sinistra quindi fare clic su Scegli i valori predefiniti per questo programma.

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All'interno della finestra Imposta le associazioni per un programma, bisognerà verificare che la casella Invia posta in corrispondenza di MAPI sia spuntata ed accanto a Comando invia posta figuri Mozilla Thunderbird.

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Cliccando quindi sul pulsante Posta elettronica, nell'interfaccia di Windows 10 dovrebbe automaticamente aprirsi Thunderbird (o comunque il client email impostato come predefinito) con la finestra di composizione dell'email ed i file selezionati, come allegati.

Condividere file e cartelle con utenti locali

Selezionando invece una o più cartelle quindi cliccando su Condividi quindi su Utenti specifici, si può definire con quali utenti si desidera condividere la cartella selezionata.


Condividere file e cartelle in Windows 10

Come accadeva con le precedenti versioni del sistema operativo, anche Windows 10 consente di scegliere un qualunque account utente configurato sulla macchina in uso: non ha rilevanza se si tratti di un account utente locale oppure un account Microsoft.
Usando le credenziali di quell'account, si potrà accedere ai file condivisi da qualunque sistema connesso alla stessa rete locale.

Per approfondire l'argomento, suggeriamo di consultare l'articolo Condividere file e cartelle in rete locale con Windows: da questo punto di vista, infatti, non è cambiato nulla in Windows 10.

L'importante è che l'interfaccia di rete in uso (digitare Stato della rete nella casella di ricerca di Windows 10) sia impostata come rete privata altrimenti gli altri dispositivi collegati alla LAN non saranno in grado di accedere alle cartelle condivise sul sistema.
Per le connessioni di rete impostate come pubbliche, infatti, la condivisione dei file e delle cartelle viene disattivata per impostazione predefinita.

Condividere file e cartelle in Windows 10

Le differenze tra rete privata e rete pubblica sono chiarite nel nostro articolo Differenza tra rete pubblica e rete privata in Windows 10.

Scegliendo Modifica proprietà di connessione nella finestra Stato della rete vista in precedenza, si ha la possibilità di selezionare il profilo di rete corretto.
Nell'ambito della rete locale si dovrà appunto scegliere l'opzione Privato.

Sempre nella schermata Stato della rete, consigliamo di fare clic su Centro connessioni di rete e condivisione (nella parte inferiore della finestra) quindi su Modifica opzioni di condivisione avanzate.
Qui, nella sezione Privato (profilo corrente), dovranno essere selezionate le opzioni Attiva individuazione rete, Attiva la configurazione automatica dei dispositivi connessi alla rete e Attiva condivisione file e stampanti.

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Su Guest o pubblico (reti pubbliche come le WiFi pubbliche o aperte; vedere anche Usare WiFi aperte è sicuro? Come proteggersi, Collegarsi ad una rete Wi-Fi pubblica o non protetta: come proteggere i propri dati e Sicurezza reti WiFi pubbliche: il test di F-Secure), invece, dovranno essere sempre lasciate selezionate le opzioni Disattiva individuazione rete e Disattiva condivisione file e stampanti.


Se si fosse configurato un account Microsoft per il login sul sistema Windows 10 (Passare da account Microsoft a account locale in Windows 10) suggeriamo di creare un account locale: la password che si sceglierà (fare attenzione a impostarla perché usando un account sprovvisto di password non sarà possibile accedere alle cartelle condivise…) dovrà essere introdotta sull'altro PC non appena si proverà ad aprire le risorse condivise.

Per creare un nuovo account locale sul sistema in uso, si deve digitare Aggiungi, modifica o rimuovi altre persone nella casella di ricerca di Windows 10, fare clic su Aggiungi un altro utente a questo PC, scegliere Non ho le informazioni di accesso di questa persona quindi su Aggiungi un utente senza account Microsoft.

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Nella schermata Crea un account per questo PC, si potrà scegliere liberamente il nome dell'account e una password.

Condividere file e cartelle in Windows 10

Dalla cartella d'interesse, con il materiale da condividere, cliccando su Condividi, Utenti specifici si potrà quindi selezionare l'account appena aggiunto.
Dall'altro dispositivo, Windows, macOS o Linux, basterà richiedere l'accesso alla risorsa condivisa quindi digitare le credenziali dell'account indicato (nome e password).

È ovviamente possibile accedere a una risorsa condivisa usando un account Microsoft in luogo di un account locale. Usando account Microsoft si sarebbe però costretti a digitare password che sono usate per l'accesso al proprio account Microsoft online (sono password lunghe, difficili da ricordare e che è preferibile comunque non digitare su altre macchine).


Condividere cartelle con una procedura guidata

Pochi sanno che Windows (non soltanto Windows 10 ma anche le precedenti versioni) offre una procedura guidata per la condivisione delle cartelle richiamabile premendo Windows+R quindi digitando shrpubw.

La cartella, condivisibile mediante lo strumento chiamato Creazione guidata cartella condivisa, può essere già esistente o ancora da creare.

Condividere file e cartelle in Windows 10

Dapprima viene richiesto di definire il percorso da condividere (nel caso in cui la cartella non esistesse, essa viene creata) e, alla terza schermata, scegliere se consentire l'accesso a tutti gli utenti, solo agli amministratori e in lettura agli altri, solo agli amministratori e negarlo agli altri oppure permettere l'accesso solamente a utenti specifici.

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Le tre opzioni poggiano sullo stesso sistema autorizzativo a livello di file system NTFS che fa riferimento ai permessi assegnati ai singoli account utente.

Per verificare, in qualsiasi momento, le risorse che si sono condivise dal proprio sistema Windows, basta seguire le indicazioni riportate nell'articolo Cartelle condivise in Windows, come ottenere la lista completa.

Annullare la condivisione

Cliccando con il tasto destro del mouse sulla cartella precedentemente condivisa quindi scegliendo Dare accesso a, Rimuovi accesso o, semplicemente, facendo clic sul pulsante Rimuovi accesso posto nella barra degli strumenti si potrà, in qualunque momento, revocare la condivisione.


Condividere file e cartelle in Windows 10

Ovviamente l'interruzione della condivisione ha effetto solamente sui file condivisi in locale e non su quelli eventualmente pubblicati sui social network o su OneNote.

Per condividere file con utenti remoti è possibile seguire le indicazioni riportate nell'articolo Come inviare file pesanti via email.


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