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Da Word a PDF, come fare?

Da Word a PDF, come fare?

Come convertire file Word in PDF e come trasformare in PDF qualunque altro tipo di file.

Uno dei modi per convertire in PDF un documento Word consiste nel cliccare sul menu File, Esporta del software Microsoft quindi scegliere Crea PDF/XPS oppure, se si utilizzasse ad esempio, LibreOffice File, Esporta nel formato PDF.

Sia la suite Office che LibreOffice consentono di creare file PDF/A (conformi ISO 19005-1) quindi documenti che mantengono massima fedeltà con l'originale creato sul sistema dell'utente inserendo ad esempio anche i font di carattere (il file su disco o inviato via Internet peserà di più).

Nell'articolo Come creare file PDF con Windows 10 e senza abbiamo visto tutte le possibili alternative per passare da Word a PDF.

È infatti possibile esportare in PDF usando la funzionalità integrata in Office e LibreOffice ma anche salvare qualunque documento (non solo Word) come PDF usando una stampante virtuale.
Windows 10 include già una stampante virtuale altrimenti è possibile ricorrere a DoPDF o Foxit PDF Reader.


Il vantaggio delle stampanti virtuali consiste ovviamente nella possibilità di scegliere il comando File, Stampa in qualunque programma (anche in quelli ove l'esportazione in PDF non è permessa o prevista): la stampante virtuale invierà il documento ricevuto in stampa bensì creerà un documento PDF nella cartella indicata (e secondo le specifiche definite).

Da Word a PDF con PDF Forte

In un precedente nostro articolo abbiamo visto come convertire PDF in Word, quali programmi usare.


Oltre a tutte le soluzioni illustrate in precedenza, è possibile anche ricorrere all'ottimo programma gratuito PDF Forte che permette non soltanto di passare da Word a PDF ma anche convertire, sempre nel formato PDF, documenti Excel, PowerPoint, immagini, PSD e DWG.

Da Word a PDF, come fare?

Usare PDF Forte è semplicissimo: basta selezionare un formato nella colonna di sinistra, premere il pulsante "+" per aggiungere i file da convertire in PDF (il programma supporta quindi anche la modalità batch) e cliccare sul pulsante Convert in basso a destra.

Da Word a PDF, come fare?

Cliccando sul pulsante raffigurante un piccolo ingranaggio, si accederà alle impostazioni di PDF Forte: qui è possibile specificare i metadati da inserire nel file PDF che sarà generato, impostare password a protezione del documento e restrizioni di vario genere (ad esempio sulla copia dei dati e sulla stampa) nonché indicare il formato del foglio da usare per il PDF e la dimensione dei margini.

Il programma PDF Forte è scaricabile gratuitamente cliccando qui.
Per usarlo, basta creare una nuova cartella nell'unità C: (ad esempio C:\PDF Forte) quindi copiarvi all'interno il contenuto dell'archivio compresso PDF_Forte.zip.
Per avviare PDF Forte, si dovrà quindi semplicemente fare doppio clic sul file eseguibile PDFCreator.exe.


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