8028 Letture
Quali documenti vengono stampati in azienda: attivare i log di stampa in Windows 10

Quali documenti vengono stampati in azienda: attivare i log di stampa in Windows 10

Windows 10 permette di attivare i log di stampa per verificare quanti e quali documenti vengono inviati alla stampante da uno stesso dispositivo.

Chi usa la stampante e per stampare quali documenti viene adoperata? In un'ottica di spending review, per contenere i costi dei consumabili (carta, inchiostri e toner) può essere molto utile verificare quali documenti vengono stampati in azienda da ogni singolo PC.

Windows 10 può conservare un registro di tutti i documenti stampati nel corso del tempo: il sistema operativo può annotare in un file di log tutti i nomi del file inviati dalla stampante insieme con le informazioni relative all'account utente utilizzato.

Quali documenti vengono stampati in azienda: attivare i log di stampa in Windows 10

Per attivare i log di stampa in Windows 10 è sufficiente digitare Visualizza i registri eventi nella casella di ricerca, cliccare due volte su Registri applicazioni e servizi quindi su Microsoft, Windows e infine su PrintService.
Immediatamente a destra comparirà una colonna con l'indicazione Amministratore e Operativo.

Se non si fosse mai attivata prima la registrazione di tutti i lavori di stampa, si può fare clic con il tasto destro del mouse sulla voce Operativo quindi su Proprietà. Basterà quindi spuntare la casella Abilita registrazione.


Quali documenti vengono stampati in azienda: attivare i log di stampa in Windows 10

Dopo aver fatto clic su OK, tutti i documenti inviati alla stampante dal dispositivo Windows 10 in uso saranno automaticamente registrati e inseriti in un file di log.

Quali documenti vengono stampati in azienda: attivare i log di stampa in Windows 10

Cliccando su Filtro registro corrente quindi indicando 307 nel campo Tutti gli ID evento, si potranno in seguito ottenere i riferimenti ai nomi dei file stampanti, ove quest'informazione risultasse disponibile.

Quali documenti vengono stampati in azienda: attivare i log di stampa in Windows 10

Per le stampe inviate da browser, infatti, il log non conterrà il nome di alcun file e mostrerà per esempio "Stampa documento di proprietà di …".


Quali documenti vengono stampati in azienda: attivare i log di stampa in Windows 10