lunedì 8 marzo 2021 di 13529 Letture
Ridurre PDF in modo semplice dal menu contestuale di Windows

Ridurre PDF in modo semplice dal menu contestuale di Windows

Come fare per ridurre PDF pesanti e gestire file di dimensioni più compatte senza perdere troppo in termini di qualità.

Quando si lavora con i file PDF spesso ci si accorge che il documento risulta molto pesante ed è particolarmente difficoltoso da condividere con gli altri utenti e da inviare via email o attraverso i principali client di messaggistica istantanea.

Per ridurre le dimensioni di un file PDF si possono usare alcune semplici attenzioni quando lo si crea o lo si esporta con i vari programmi.

Sia Office che LibreOffice consentono di ridurre il PDF che si sta creando agendo sulle opzioni di esportazione: rispettivamente File, Esporta, Crea PDF/XPS e File, Esporta come, Esporta nel formato PDF.

Ridurre PDF in modo semplice dal menu contestuale di Windows

I programmi della suite Office consentono di scegliere se il PDF debba essere ottimizzato per la stampa oppure se le sue dimensioni debbano essere ridotte ai minimi termini in vista della pubblicazione online.

Ridurre PDF in modo semplice dal menu contestuale di Windows

In LibreOffice si può intervenire sul livello di compressione (una percentuale più bassa permetterà di ottenere PDF di dimensioni inferiori) e ridurre la risoluzione delle immagini.

Nell'articolo Comprimere PDF: tutte le soluzioni gratuite abbiamo presentato tanti strumenti software per comprimere i file PDF.

Tra le migliori soluzioni c'è PDF24: si tratta di un'applicazione gratuita che consente di gestire i documenti PDF e che integra anche un utile strumento di compressione (ne parliamo nell'articolo PDF24 ovvero come creare file PDF in Windows).

Ridurre PDF usando il menu contestuale del sistema operativo

Se si gestiscono di frequente file in questo formato, è possibile aggiungere al menu contestuale di Windows - ovvero quello che appare premendo il tasto destro del mouse sul nome di un file o di una cartella - un comando per ridurre le dimensioni del PDF.

Abbiamo sviluppato una semplicissima procedura che permette di selezionare i file PDF da ridurre usando una qualunque finestra di Esplora file (Windows+E).

Cliccando con il tasto destro si potrà eseguire la compressione in pochi secondi senza dover ridurre i PDF in modo manuale.

Di seguito la procedura per ridurre PDF da Windows senza usare alcuno strumento di conversione PDF online:

1) Scaricare e installare l'ultima versione di PDF24. In questa pagina di supporto sono indicate le opzioni da usare se si volesse installare PDF24 senza chiedere nulla all'utente.

2) Verificare che PDF24 sia installato nella cartella C:\Program files (x86)\PDF24. Diversamente, annotare il percorso corretto.

3) Scaricare questo file compresso (pdf_compress.zip) ed estrarne il contenuto in una cartella temporanea di propria scelta.

4) Cliccare con il tasto destro del mouse su pdf_compress.cmd e scegliere Esegui come amministratore. Cliccare quindi su Ulteriori informazioni, Esegui comunque e infine su .

In alternativa è possibile cliccare con il tasto destro su pdf_compress.cmd, selezionare Proprietà quindi attivare la casella Annulla blocco in basso a destra e premere OK.

Ridurre PDF in modo semplice dal menu contestuale di Windows

In ogni caso, per avviare il file, bisognerà cliccare con il tasto destro su di esso quindi selezionare Esegui come amministratore.

5) Facendo clic con il tasto destro del mouse su qualunque file in formato PDF, comparirà la nuova voce Comprimere il file PDF.

Ridurre PDF in modo semplice dal menu contestuale di Windows

6) Per impostazione predefinita, cliccando su tale voce verrà compresso il file PDF selezionato con PDF24 usando una compressione media. La sintassi utilizzata è infatti la seguente:

"C:\Program Files (x86)\PDF24\pdf24-DocTool.exe\" -applyProfile -profile default/medium

7) Il file PDF selezionato verrà compresso creandone una copia con il suffisso (1) nella stessa cartella ove risulta memorizzata la versione originale.

Ad esempio, se il file PDF da comprimere si chiama Brochure.pdf verrà creato Brochure (1).pdf.

Ridurre PDF in modo semplice dal menu contestuale di Windows

Nessuna interazione da parte dell'utente risulterà in alcun modo necessaria.

Alcune informazioni sul funzionamento della procedura per ridurre i PDF

- Se si dovesse nuovamente comprimere il file PDF originale (tasto destro, Comprimere il file PDF) e nella cartella esistesse già un file con lo stesso nome e suffisso(1).pdf, verranno generati file (2).pdf, (3).pdf e così via senza mai sovrascrivere nulla.

- Si può usare Esplora file in Windows per selezionare più file PDF, aiutandosi eventualmente con i tasti MAIUSC e CTRL. Cliccando con il tasto destro su uno qualunque di essi e scegliendo Comprimere il file PDF PDF24 comprimerà automaticamente tutti i file selezionati.

- Se PDF24 fosse installato in una cartella diversa da quella indicata bisognerà premere Windows+R, digitare regedit quindi portarsi in corrispondenza della chiave HKEY_CLASSES_ROOT\*\shell\CompressionePDF24\command.

Nel pannello di destra bisognerà fare doppio clic su "(Predefinito)" quindi specificare il percorso corretto.

Ridurre PDF in modo semplice dal menu contestuale di Windows

In alternativa si può aprire il file pdf_compress.cmd con un editor di testo (va bene usare il Blocco Note di Windows o usare programmi come Notepad++) quindi modificare C:\Program Files (x86)\PDF24 con il percorso corretto.

Premendo di nuovo il tasto destro sul file pdf_compress.cmd e scegliendo Esegui come amministratore si potrà applicare la modifica.

- La voce Comprimere il file PDF del menu contestuale attiva per default una compressione media (default/medium). Ciò significa che il documento PDF finale sarà a 150 DPI con una qualità "media".

Eventualmente si può sostituire default/medium con default/good o default/low per ottenere PDF in qualità buona (300 DPI) o bassa (96 DPI).

- Le preferenze dei singoli profili possono essere modificate avviando PDF24, cliccando su Strumenti file, Converti in portandosi sulla sezione PDF in alto.

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Ciascun profilo nel menu a tendina Qualità del PDF corrisponde a default/low, default/medium, default/good, default/very-good e default/best.

- Per rimuovere la voce dal menu contestuale basta aprire il prompt dei comandi con i diritti di amministratore e digitare:
reg delete HKCR\*\shell\CompressionePDF24 /f

- Dopo l'avvio di una qualunque attività di compressione PDF24 resta in esecuzione in background. Ciò è confermato dalla presenza dell'icona del programma nella traybar di Windows. Si può chiudere PDF24 cliccando la sua icona con il tasto destro del mouse quindi scegliendo Chiudi PDF24 Creator.

Breve guida alla struttura del file pdf_compress.cmd

La prima parte del file controlla se pdf_compress.cmd è stato eseguito o meno con i diritti di amministratore. Se il comando net session restituisce un errore (Accesso negato) significa che non sono stati utilizzati i diritti di amministratore.

Le successive righe reg add permettono di aggiungere la nuova voce Comprimere il file PDF al menu contestuale di Windows che appare premendo il tasto destro.

Il valore AppliesTo permette di ridurre la comparsa di tale voce ai soli file con estensione PDF; NoWorkingDirectory consente di non indicare la cartella in cui si trova il PDF come "cartella di lavoro"; Position impostato a bottom di mostrare Comprimere il file PDF tra le ultime voci del menu contestuale; Icon come imageres.dll,166 di utilizzare l'icona numero 166 contenuta nella libreria di sistema specificata.


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