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Cercare file nel PC Windows 10: come funziona la nuova ricerca

Cercare file nel PC Windows 10: come funziona la nuova ricerca

La ricerca file di Windows torna a funzionare bene ed è altamente personalizzabile: ecco come configurarla e usarla al meglio.

Da parte nostra apprezzavamo molto la funzionalità di ricerca di Windows 7: se correttamente configurata permetteva non soltanto di cercare un file di proprio interesse partendo dal suo nome ma consentiva di cercare file analizzandone il contenuto.
Con l'avvento di Windows 10 tale funzionalità è andata un po’ persa e la casella di ricerca è stata legata a doppio filo con l'assistente digitale Cortana.

Fortunatamente, Windows 10 Aggiornamento di maggio 2019 (versione 1903) ha messo a posto le cose. Finalmente, perché come abbiamo visto nell'articolo Le novità di Windows 10 Aggiornamento di maggio 2019, innanzi tutto il funzionamento casella di ricerca viene separato da quello di Cortana.

Inoltre, ed è questa la novità più rilevante, si possono cercare file nel PC Windows 10 senza più che la ricerca sia limitata al contenuto di una manciata di cartelle di sistema.


Per impostazione predefinita, la ricerca di Windows 10 - anche con l'aggiornamento rilasciato da Microsoft a maggio 2019 - si limita solamente a cercare i file contenuti nelle "raccolte" (Documenti, Download) e sul desktop.

Digitando Impostazioni di Windows Search in Windows 10 Aggiornamento di maggio 2019 apparirà una finestra simile a quella riprodotta in figura.

Cercare file nel PC Windows 10: come funziona la nuova ricerca

Per default, in corrispondenza della voce Trova i miei file, risulterà selezionata l'opzione Classico e facendo clic su Personalizza qui i percorsi di ricerca, si otterrà la lista delle cartelle prese in considerazione.

Cercare file nel PC Windows 10: come funziona la nuova ricerca

Con un clic sul pulsante Avanzate quindi su Tipi di file, è possibile verificare le tipologie di file che sono attualmente indicizzate. In alcuni casi la ricerca non prende in considerazione il contenuto dei file: nel caso dei file PDF, DOC, DOCX, XLS e così via, però, è selezionata l'opzione Indicizza le proprietà e il contenuto del file. Se non ci si ricordasse il nome di un file ma una o più frasi contenute in un documento, Windows 10 sarà di grande aiuto e permetterà di trovare i documenti senza usare programmi di terze parti per effettuare delle ricerche.

I risultati della ricerca vengono forniti in tempo reale, direttamente nel menu Start di Windows 10. Nel caso in cui non venissero trovati risultati, la ricerca verrà passata al motore Microsoft Bing.

Cercare file nel PC Windows 10: come funziona la nuova ricerca

Scegliendo Avanzata nella finestra principale Ricerca in Windows, la funzionalità di ricerca permetterà di indicizzare e successivamente cercare tra i contenuti di qualunque cartella presente sul sistema.

Cercare file nel PC Windows 10: come funziona la nuova ricerca

Sotto Stato indicizzazione, il numero dei file indicizzati da Windows 10 crescerà rapidamente (in maniera più lenta quando il sistema fosse usato dall'utente; in questo caso comparirà il messaggio "Velocità di indicizzazione diminuita dall'attività dell'utente").

Per impostazione predefinita, come si vede scorrendo il contenuto della finestra fino a trovare Cartelle escluse, la funzionalità si asterrà dall'indicizzare le cartelle di Windows e altre directory di sistema.
Se si fossero salvati i dati in un'unità diversa da quella in cui è installato Windows (scelta più che ragionevole), suggeriamo di controllare che le unità contenenti i dati non siano escluse.

Se la ricerca di Windows 10 non trova file

Se anche la nuova funzione di ricerca non trovasse gli elementi che si stanno cercando (passando da una modalità all'altra a noi è successo…), suggeriamo di cliccare su Impostazioni avanzate dell'indicizzatore ricerca quindi su Avanzate.

Cercare file nel PC Windows 10: come funziona la nuova ricerca

Alla comparsa della finestra delle opzioni di indicizzazione in figura, si dovrà fare clic sul pulsante Nuovo indice in modo da richiedere di ricreare da zero il contenuto dell'indice dei file.


Cercare file nel PC Windows 10: come funziona la nuova ricerca

Per impostazione predefinita, le attività di indicizzazione svolte dalla funzionalità di ricerca di Windows vengono ridotte al minimo quando il sistema fosse impegnato in qualche altra operazione (messaggio "Velocità indicizzazione diminuita dall'attività dell'utente" visto in precedenza). Si tratta di una scelta che mira a evitare che il lavoro espletato da Windows Search vada ad impattare in maniera troppo incisiva sulle prestazioni della macchina.

Se si avesse fretta di indicizzare tutti i file, è possibile scaricare questo file compresso quindi fare doppio clic su quello chiamato Disattiva_Indexer_Backoff.reg acconsentendo all'inserimento delle informazioni nel registro di Windows.
Si dovrà quindi premere la combinazione di tasti Windows+X, scegliere Windows PowerShell (amministratore) e digitare quanto segue:

sc stop WSearch
sc start WSearch


Nella schermata Ricerca di Windows adesso si vedrà apparire la frase "Indicizzazione in corso. Durante l'operazione i risultati della ricerca potrebbero non essere completi". Le prestazioni del sistema, tuttavia, risulteranno ridotte fintanto che l'indicizzazione dei file non sarà conclusa.


Per riattivare l'indicizzazione automatica con un consumo ridotto di risorse macchina (comportamento predefinito), basterà cliccare due volte sul file Attiva_Indexer_Backoff.reg quindi aprire nuovamente PowerShell con i diritti di amministratore e digitare i soliti comandi per riavviare il servizio Windows Search:


sc stop WSearch
sc start WSearch


Cercare file nel PC Windows 10: come funziona la nuova ricerca

Se si stesse cercando nel contenuto dei file, suggeriamo di cliccare sul pulsante Start di Windows 10 e di iniziare a digitare oppure di cliccare sull'icona raffigurante una piccola lente d'ingrandimento. A questo punto per i documenti consigliamo di fare clic sulla scheda Documenti in alto: vedrete che i risultati cominceranno ad apparire.
Come si vede nell'immagine, dopo aver digitato interstellar, nella scheda Documenti è comparso un file Excel contenente la lista dei film più belli di tutti i tempi. Il termine interstellar, in questo caso, è proprio contenuto all'interno di tale file.

Come avviare una ricerca avanzata da Esplora risorse

Dopo che Windows 10 avrà creato il nuovo indice contenente tutte le informazioni sui file memorizzati nelle varie unità, si potranno effettuare ricerche di file e cartelle non soltanto dalla barra delle applicazioni ma anche dalla barra di ricerca che viene mostrata nella parte superiore di qualunque finestra di Esplora risorse (premere la combinazione di tasti Windows+E).

Per avviare una ricerca avanzata in Windows 10 basterà cliccare sulla casella Cerca in Questo PC nella casella a destra.

Cercare file nel PC Windows 10: come funziona la nuova ricerca

Digitando il nome del file d'interesse nella casella di ricerca si potrà individuare il singolo file.
Si possono però effettuare anche ricerche più complesse, ad esempio per data di creazione o data di modifica. Inserendo per esempio ultimamodifica:questo mese o aggiungendo la stringa a destra del termine cercato, è possibile individuare i file con il nome indicato creati o modificati durante il mese in corso.


Cercare file nel PC Windows 10: come funziona la nuova ricerca

Lo stesso risultato è ottenibile facendo clic sul pulsante Data ultima modifica nella barra degli strumenti di Esplora file in Windows 10.
La casella di ricerca della shell di Windows supporta molteplici filtri e operatori: ne abbiamo parlato nell'articolo Come trovare file modificati di recente.

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