5215 Letture
Come importare una tabella cartacea in Excel

Come importare una tabella cartacea in Excel

Scansione di una tabella stampata con lo smartphone e conversione in un foglio elettronico Excel immediatamente modificabile.

Con l'ottimizzazione degli strumenti OCR abbinati all'utilizzo delle soluzioni per l'intelligenza artificiale, è oggi possibile mettere in campo attività che in passato risultavano complesse o quasi impossibili.

Avete una tabella in versione cartacea ma non disponete dell'equivalente in formato digitale, neppure in PDF? Usando un'eccellente funzionalità inclusa nell'app gratuita Office per Android e iOS è possibile importare tale tabella e convertirla in un foglio elettronico Excel.

Nell'articolo Convertire PDF in Excel: come fare gratis abbiamo spiegato come si possono trasformare le tabelle e i dati presenti nei documenti PDF in fogli elettronici direttamente modificabili.

Nel caso in cui si avesse unicamente disponibilità di una pagina stampata contenente una o più tabelle da importare in Excel basta scaricare l'app Office e installarla sul dispositivo Android o su su iOS.


Importare una tabella da smartphone e convertirla in un foglio elettronico Excel

Dell'app Office per Android e iOS abbiamo parlato in precedenza nel nostro articolo Office su Android: come gestire documenti Word, Excel, PowerPoint e PDF.
Non soltanto essa riunisce sotto un unico ombrello le app Word, Excel e PowerPoint sui dispositivi mobili ma integra una serie di funzionalità evolute per la gestione dei documenti, il trasferimento dei file, la condivisione con i dispositivi fisicamente vicini, la conversione da PDF a Word, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).

Nell'articolo Scanner documenti cellulare: le migliori applicazioni abbiamo visto come estrarre testo modificabile da una foto scattata con lo smartphone alle pagine di un documento cartaceo.

Ci inseriamo sullo stesso leitmotiv offrendo una soluzione di semplice applicazione per importare una tabella da smartphone e convertirla in un foglio elettronico Excel.
Per procedere, dopo aver installato l'app Office per Android o iOS ed effettuato il login con un account utente Microsoft, si potrà procedere come segue:

1) Toccare l'icona Azioni posta nell'angolo inferiore destro dell'app Office quindi scegliere Immagine in tabella.

Come importare una tabella cartacea in Excel

2) Inquadrare con la fotocamera dello smartphone la porzione del documento cartaceo contenente la tabella che si desidera importare in Excel sotto forma di foglio elettronico.

3) Porre eventualmente lo smartphone in orizzontale (landscape) e scattare una foto toccando il circoletto bianco. Regolare eventualmente le impostazioni del flash (icona in alto a destra) per ottenere i risultati migliori.

4) Agire sui circoletti posti ai lati della tabella acquisita dal supporto cartaceo per regolare l'area in cui deve essere attivato il riconoscimento automatico. Suggeriamo di agire sui circoletti centrali per poi eventualmente spostarsi, se del caso, su quelli posti negli angoli.

Come importare una tabella cartacea in Excel

5) Cliccare su Conferma e attendere la conversione della tabella in un foglio elettronico Excel.


6) Le celle indicate in rosa sono quelle per cui l'intelligenza artificiale nutre alcuni dubbi: in molti casi i dati riconosciuti risulteranno del tutto corretti, in altri è richiesta una revisione più puntuale da parte dell'utente.

Come importare una tabella cartacea in Excel

Al termine delle verifiche è possibile cliccare su Apri per confermare l'apertura della tabella, così come riconosciuta, all'interno di Excel.

7) Toccando l'intestazione della schermata è possibile rinominare il foglio elettronico assegnandogli il nome che si ritiene più opportuno.

Come importare una tabella cartacea in Excel

8) Tale foglio elettronico verrà automaticamente caricato dall'app Office su OneDrive nell'ambito dell'account utente con il quale si è in precedenza effettuato il login. È possibile trovarlo nella cartella Documenti di OneDrive effettuando ad esempio il login da sistemi desktop e notebook.

Come importare una tabella cartacea in Excel

9) Spostando il cursore sulle varie celle lo stesso apparirà anche su smartphone e viceversa con le modifiche sul foglio elettronico che saranno visualizzate e sincronizzate in tempo reale.


Come importare una tabella cartacea in Excel


Come importare una tabella cartacea in Excel