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Modificare PDF, i migliori strumenti per farlo

Modificare PDF, i migliori strumenti per farlo

Alcuni tra i migliori strumenti offline e online per modificare PDF o trasformarli in documenti Word.

In ufficio e tra i professionisti una delle esigenze più comuni consiste nel modificare i PDF. Il vantaggio del formato PDF è che esso consente di mantenere inalterata la struttura del documento, indipendentemente dalla tipologia e dispositivo utilizzati per aprirlo.
Il formato PDF/A offre ulteriori garanzie tant'è vero che è stato scelto dalla pubblica amministrazione come formato per la conservazione dei documenti: Che cos'è il formato PDF/A e perché è di fondamentale importanza per la conservazione dei documenti.

Per modificare PDF in modo semplice tra le migliori soluzioni ci sono programmi commerciali. Esistono comunque applicazioni gratuite e servizi online che consentono di pervenire a risultati molto simili e, soprattutto, pressoché indistinguibili dal documento PDF originale. Sebbene non siano comunissimi, si può trovare un editor PDF gratuito che non ha nulla da blasonare ad alcun software a pagamento o prodotti interessanti che non consentono di modificare il contenuto direttamente ma che permettono comunque di trasformare il documento Word in PDF.

Modificare PDF: gli aspetti da tenere a mente prima di cominciare

In passato abbiamo recensito molteplici strumenti che permettono di modificare PDF, anche quelli che presentano un layout complesso.
Li riassumiamo di seguito invitandovi però a tenere presenti alcuni aspetti:


- Editor PDF. Esistono software che permettono di modificare il PDF direttamente e in modo molto semplice. Si tratta di veri e propri editor PDF che lavorano sul formato originale, esattamente come fa il costoso Adobe Acrobat.
Alcuni programmi di questo tipo consentono di eseguire ogni tipo di modifica sul PDF ma alcuni ingabbiano il testo in cornici rendendo molto più difficoltosa e spesso impraticabile la gestione.

- Convertitori da PDF a Word. L'alternativa, spesso ottima, è rappresentata dai convertitori capaci di trasformare un file PDF in Word. Anche qui esistono sia servizi online che programmi stand alone installabili su PC che consentono di arrivare a ottenere un documento Word quasi identico al PDF di partenza.

- PDF composti da sole immagini e OCR. Il formato PDF è da sempre il miglior "contenitore" per le immagini di documenti cartacei acquisite mediante scanner.
Può capitare molto spesso, quindi, di avere a che fare con file PDF che non sono modificabili perché contenenti semplicemente immagini dei fogli acquisiti da scanner. In questo caso per poter riutilizzare le informazioni inserite nelle immagini è necessario ricorrere a un programma capace di eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Molti editor PDF, diversi programmi che convertono da PDF a Word e alcuni visualizzatori dispongono di un OCR integrato.

- Servizi online. Alcuni strumenti che permettono di gestire i PDF online funzionano davvero molto bene ma gli utenti potrebbero avere più di qualche (legittimo) dubbio sul trattamento dei dati. In epoca GDPR tutti i servizi devono informare gli utenti sulle modalità con cui i dati, compresi quelli contenuti nei PDF, vengono trattati.
Nel disclaimer di solito viene indicato per quanto tempo i PDF degli utenti rimangono conservati sui server ma è comunque sensato tenersi alla larga dai servizi online se si dovessero effettuare elaborazioni su documenti PDF contenenti dati personali.

Modificare PDF con gli strumenti online e offline, gratuiti e a pagamento

- Office 2016 e Office 2019 (commerciale, da PDF a Word)
Office 2016 e Office 2019 sono più abili rispetto alle precedenti versioni nel trasformare i documenti PDF in Word. I risultati, però, non sono paragonabili rispetto a quelli ottenibili ricorrendo ai prodotti citati di seguito perché nel caso dei documenti più complessi il risultato non è aderente al PDF originale.
Comunque, per provare ad aprire un documento PDF con Word e trasformarlo in questo formato basta fare riferimento al menu File, Apri.

- PDFelement (commerciale, editor PDF)
Editor di PDF economico e versatile che permette di creare, convertire, modificare e gestire i PDF con una facilità mai vista. PDFelement si distingue dai prodotti della concorrenza proprio per la semplicità delle funzioni di editing e degli strumenti per l'organizzazione delle pagine.
La funzionalità OCR per il riconoscimento ottico dei caratteri consente di trasformare qualsiasi documento scannerizzato in un PDF consultabile con ogni tipo di dispositivo (supportate oltre 20 lingue diverse).
Per maggiori informazioni vedere Recensione di PDFelement 6 Pro: una soluzione completa e curata per l'editing dei PDF.


- ABBYY FineReader (commerciale, editor PDF)
Uno dei programmi commerciali più efficaci: consente di modificare e convertire PDF con la possibilità di gestire anche i documenti che fossero frutto di una scansione sottoponendoli a OCR, vero fiore all'occhiello di FineReader.
Vedere Da PDF a Word: i migliori strumenti.

- Nuance Power PDF (commerciale, editor PDF)
Uno dei migliori editor di PDF in assoluto. Presentato nel nostro articolo Convertire PDF in Word e modificare i documenti con Nuance Power PDF 3, il software di Nuance consente di intervenire direttamente sui file PDF con la possibilità di sottoporne il contenuto a OCR, ove necessario.

- Ice Cream PDF Editor (gratuito, editor PDF)
Uno dei nostri programmi preferiti: Ice Cream PDF Editor è leggero, non "sporca" il sistema (tant'è vero che i lettori più smaliziati possono addirittura trasformarlo in un software portabile) e consta di tutte le funzionalità per la modifica diretta del contenuto del file PDF.
Può essere usato quindi per applicare modifiche di minore entità (per esempio correggere o aggiungere testo) ma anche modificare completamente la struttura del documento e la disposizione di testi e immagini.


Messo alla prova, Ice Cream PDF Editor funziona molto bene, anche con i documenti PDF più complessi: è un Adobe Acrobat in miniatura capace di offrire tutto ciò che serve per modificare PDF di ogni genere.

Nell'articolo Modifica PDF esistenti con l'editor IceCream è possibile trovare tutti i dettagli sul funzionamento di Ice Cream PDF Editor.


- WPS PDF to Word Converter (gratuito, da PDF a Word)
Uno dei programmi gratuiti più abili nel convertire da PDF a Word. Lo utilizziamo noi stessi spessissimo per ottenere un documento PDF. Abilissimo nel conservare il layout originale del file PDF, WPS PDF to Word Converter, nella versione gratuita può convertire in Word solo fino a 5 pagine.
Per superare questa restrizione si può separare il PDF in più parti usando, per esempio, PDF Shaper oppure, ovviamente, acquistare la versione completa del programma che costa 29,95 dollari.
Tutti i dettagli sul programma nel nostro articolo Convertire PDF in Word, quali programmi usare.

- PDF-XChange Editor (gratuito, editor PDF)
Per modifiche di entità ridotta, è possibile ricorrere anche a PDF-XChange Editor. La versione gratuita del programma consente di modificare qualunque testo contenuto nel PDF. Non appena si proverà però a cancellare immagini, a modificarle o a variare il layout del documento, PDF-XChange Editor aggiungere un "timbro" in tutte le pagine.
Per maggiori informazioni è possibile fare riferimento all'articolo Da PDF a Word: i migliori strumenti (paragrafo Modificare PDF come se fossero documenti Word con PDF-XChange Editor).

- SmallPDF (servizio online gratuito, da PDF a Word)
SmallPDF è probabilmente il miglior servizio online gratuito per trasformare un PDF in Word e rendere il documento di partenza liberamente modificabile.
Questo strumento offre risultati imbattibili anche con i documenti PDF contraddistinti da un layout estremamente complesso, con testi (font di carattere non comuni) e molte immagini.

Per utilizzare SmallPDF e rendere modificabili i propri file PDF, basta portarsi in questa pagina quindi cliccare sul riquadro PDF in Word.


L'applicazione web supporta l'upload di file PDF dal dispositivo in uso (trascinando il documento nella finestra del browser o cliccando su Scegli file) oppure il caricamento da account cloud Google Drive o Dropbox. In quest'ultimo caso, cliccando su Da Google Drive o Da Dropbox, SmallPDF non verrà mai a conoscenza delle password dell'utente perché l'accesso ai servizi cloud viene accordato solo tramite token Oauth.

- LightPDF (servizio online gratuito, da PDF a Word)
Nel caso di LightPDF la modifica dei file PDF è un po’ fumo negli occhi perché permette soltanto di aggiungere elementi e non di modificare quelli esistenti. Cliccando però Da PDF a Word nella home page del servizio generalmente si ottengono buoni risultati nella conversione dal formato PDF al formato Word.
Vedere Da PDF a Word: i migliori strumenti al paragrafo Convertire file PDF in Word con il servizio online LightPDF.

- HiPDF (servizio online gratuito, da PDF a Word)
Anche HiPDF, come il servizio precedente, permette di trasformare un file PDF in un documento Word modificabile. Per procedere basta cliccare l'icona Da PDF a Word nella pagina principale.
Mentre LightPDF talvolta si può rifiutare di convertire documenti PDF pesanti e complessi, con HiPDF non abbiamo mai rilevato problemi del genere.
Nell'articolo Da PDF a Word e viceversa con HiPDF abbiamo presentato una recensione completa del servizio HiPDF.

- PDFConvertFree (servizio online gratuito, da PDF a Word)
Anche PDFConvertFree si presenta come un servizio molto simile a LightPDF e HiPDF. Oltre a permettere la conversione dei documenti PDF in Word, il servizio consente di unire, dividere, comprimere, ruotare, proteggere e trasformare in scala di grigi qualunque file.
Il servizio è fruibile facendo riferimento a questa pagina.
Il servizio funziona davvero molto bene: dalla home page basta cliccare nel riquadro centrale per selezionare il PDF da trasformare in Word quindi cliccare su Upload and Convert. I risultati sono ottimi, fatta eccezione per i documenti che contengono tabelle complesse: in questo caso, spesso, i risultati non sono all'altezza delle aspettative.

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