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Autorizzazioni cartelle condivise in Windows: come gestirle

Autorizzazioni cartelle condivise in Windows: come gestirle

Come gestire le autorizzazioni per l'accesso alle cartelle condivise in Windows da parte dei vari account utente.

Con il rilascio di Windows 10 Aggiornamento di aprile 2018, Microsoft ha definitivamente abbandonato i cosiddetti Gruppi Home, mai andatici a genio fin dalla loro introduzione con Windows 7: Gruppo Home rimosso da Windows 10.

Per condividere una cartella in rete locale e accedervi dagli altri dispositivi connessi alla LAN via cavo Ethernet o WiFi, è sufficiente selezionarla quindi cliccarvi con il tasto destro del mouse, scegliere la voce Proprietà quindi portarsi nella scheda Condivisione.

Autorizzazioni cartelle condivise in Windows: come gestirle

Qui, cliccando sul pulsante Condividi, basterà indicare il nome di un account utente creato sul sistema in uso e specificare se la cartella selezionata debba essere accessibile solo in lettura o anche in scrittura.
Il nostro consiglio è quello di specificare un account locale e non un account Microsoft altrimenti si dovrà digitare la password (generalmente molto lunga e complessa) ad esso associata. Non vorrete mica digitare la password usata a protezione del vostro indirizzo di posta/account Microsoft personale su un altro PC collegato in LAN?

Cliccando sulla freccia che guarda verso il basso in corrispondenza del menu a tendina a sinistra del pulsante Aggiungi si può notare come gli account Microsoft abbiano il corrispondente indirizzo email esplicitato tra parentesi.


Autorizzazioni cartelle condivise in Windows: come gestirle

La condivisione di file e cartelle in Windows si realizza, in alternativa, cliccando sul pulsante Condivisione avanzata: qui si deve fare clic su Autorizzazioni e assegnare i permessi per l'accesso alla cartella selezionata agli account utente che debbono poter usare il suo contenuto.

Autorizzazioni cartelle condivise in Windows: come gestirle

Con un clic sul pulsante Aggiungi si possono specificare singoli account utente configurati sulla macchina e assegnare diritti specifici.

Gli utenti meno smaliziati possono utilizzare una procedura guidata, molto efficace ma ignota ai più, richiamabile premendo la combinazione di tasti Windows+R quindi digitando shrpubw.

Autorizzazioni cartelle condivise in Windows: come gestirle

La procedura guidata permette di decidere se consentire l'accesso a tutti gli utenti sulla cartella esplicitamente indicata; solo agli amministratori e in lettura agli altri; solo agli amministratori e negarlo agli altri; consentirlo solo a utenti specifici.

Autorizzazioni cartelle condivise in Windows: come gestirle

Autorizzazioni cartelle condivise: come verificarle, aggiungerle, modificarle o revocarle

Nell'articolo Cartelle condivise in Windows, come ottenere la lista completa abbiamo spiegato cosa sono le condivisioni predefinite indicate con le stringhe C$, D$, E$, ADMIN$, PRINT$ e IPC$ e come ottenere la lista delle cartelle condivise in Windows.

Quando si condividono più cartelle sui vari sistemi Windows, non è immediato risalire all'elenco delle condivisioni attivate.
Per procedere in tal senso e verificare le autorizzazioni concesse per le varie condivisioni di rete, suggeriamo di premere la combinazione di tasti Windows+R e digitare fsmgmt.msc.

Cliccando su Condivisioni si otterrà, nel pannello di destra, l'elenco delle cartelle condivise. Con un doppio clic su una cartella precedentemente condivisa, selezionando la scheda Sicurezza si accederà alla lista degli account autorizzati (o bloccati).

Autorizzazioni cartelle condivise in Windows: come gestirle

Nell'esempio in figura, la cartella D:\TEMP è accessibile non soltanto dall'account utente Microsoft (che tra l'altro è il proprietario della cartella come visto in precedenza) ma anche dall'utente locale michele, sia in lettura che in scrittura. Qui il permesso in scrittura può essere agevolmente revocato ed è eventualmente possibile aggiungere altri utenti cliccando su Modifica, Aggiungi.

Concesse le autorizzazioni, l'utente indicato potrà accedere al contenuto della cartella condivisa da qualunque dispositivo collegato in rete locale, capace a sua volta di gestire le condivisioni SMB di Windows.
L'accesso è possibile anche da terminali macOS, Linux, Android e così via: Linux, infatti, permette l'utilizzo di Samba, progetto libero che fornisce i servizi necessari per accedere alle risorse SMB garantendo massima interoperabilità con i sistemi Windows.

Per aggiungere nuovi account in Windows, si può procedere velocemente premendo la combinazione di tasti Windows+R e scrivendo lusrmgr.msc.
Creare un nuovo account locale è semplice: basta fare clic sul menu Azione, Nuovo utente quindi inserire nome e password. Consigliamo di disattivare Cambiamento obbligatorio della password all'accesso successivo e abilitare Nessuna scadenza password se si desidera che la password scelta non scada mai. Vedere anche Account Microsoft e account locali in Windows: quando i primi rallentano il lavoro e Account Windows 10: cartella Users a 5 caratteri con login Microsoft.


Nel caso in cui si avesse problemi ad accedere al contenuto di una cartella con il proprio account, in ambito locale (messaggio d'errore "Non si dispone delle autorizzazioni necessarie per accedere alla cartella") è possibile risolvere seguendo le indicazioni riportate nell'articolo Non si dispone delle autorizzazioni necessarie per accedere alla cartella: come risolvere.

Per approfondire il tema della condivisione di file e cartelle in Windows, suggeriamo la lettura dei seguenti articoli:
- Condividere file e cartelle in rete locale con Windows
- Condividere file e cartelle in Windows 10


Autorizzazioni cartelle condivise in Windows: come gestirle